Как организовать вечеринку

Опубликовал Admin
15-10-2020, 11:20
1 080
0
Порой душа просит праздника! Вечеринка — это отличный способ увидеть всех своих друзей вместе в одном месте. Но как же организовать вечеринку? Если все спланировать должным образом, подобрать хорошую еду, музыку, тщательно продумать список приглашенных и позаботиться о всех мелочах, вечеринка обязательно пройдет успешно и, возможно, даже станет традицией.

Как определиться с планами на вечеринку

  1. Выберите место. Где вы хотите провести вечеринку? Это будет большое мероприятие или встреча в тесном кругу? Можно ли провести вечеринку дома у вас или у кого-то из ваших друзей? Есть ли у вас место на примете (ресторан, боулинг, кино, парк)? Подберите место, которое подходило бы для того, чем вы планируете заниматься.
    • Если вы хотите пригласить много людей и не можете устроить вечеринку дома, вам стоит заранее забронировать какое-либо место заранее, чтобы все успеть. Лучше позвонить как минимум за неделю до мероприятия, иначе место может забронировать кто-то еще. Сообщите гостям, до какого числа им следует сказать вам, придут они или нет, и позвоните тем, кто не ответит вовремя.
  2. Выберите дату и время. Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения, чаще всего дата будет совпадать с датой рождения, но можно также устроить ее в выходной день, чтобы гостям не нужно было утром идти на учебу или работу. Обычно вечеринки проводят вечером, но бывают также и дневные мероприятия. Можно даже устроить вечеринку с ночевкой, однако такое мероприятие требует более тщательной подготовки и планирования развлечений.
    • Выберите дату, когда большинство гостей будет свободно. Если вы не знаете, совпадает ли подходящая вам дата с праздником или другой вечеринкой, выясните все заранее.
    • Возможно, вам стоит также определить продолжительность вечеринки. Благодаря этому в полночь люди будут знать, что они могут задержаться еще или что они не могут остаться ночевать у вас (или в месте проведения мероприятия). Кроме того, людям не придется переживать из-за незапланированного отъезда.
  3. Выберите тему. Вечеринка будет приурочена к какому-то событию? Если да, подумайте, чем вы порадуете виновника торжества. Если нет, придумайте тему, которая заинтересует или заинтригует гостей. Вот несколько идей:
    • Выберите тему, подготовиться к которой будет не очень сложно, особенно если до вечеринки осталось мало времени. Прийти во всем черном легко, а вечеринка в стиле 40-х годов требует более длительной подготовки.
    • Придумайте что-то, что не будет связано с одеждой. Например, можно предложить всем принести разные сэндвичи. Кроме того, всегда можно устроить классическую вечеринку с разными видами пива, вина или шоколада.
    • Выберите более широкую тему — например, «гольф» или «совы». Подберите еду и аксессуары к выбранной теме.
    • Можно и вовсе отказаться от темы. Очень часто достаточно просто собраться и получать удовольствие от общества друг друга.
  4. Составьте список гостей. Отчасти список будет определяться местом проведения. Как много людей может вместить место проведения? Кого вы хотите видеть на вечеринке и кому она понравится? Будет ли кто-то занят в это время? Убедитесь, что место проведения просторное и сможет вместить всех приглашенных.
    • Не все люди хотят танцевать или слушать музыку. Некоторым больше по душе разговоры и спокойный отдых. Учитывайте склонности гостей при выборе направления вечеринки. По возможности постарайтесь предусмотреть разные возможности отдыха при планировании пространства и учесть разные возрастные категории, если их будет несколько.
    • Решите, хотите ли вы, чтобы ваши друзья приводили своих друзей. Это повлияет на общее число гостей и на количество необходимой еды.
  5. Определите бюджет. Если вы сами устраиваете вечеринку, вам, скорее всего, придется взять на себя все расходы. Возможно, вам также нужно будет украсить место проведения, если вы устраиваете мероприятие не у себя дома. Как много денег вы готовы потратить? Если у вас ограничен бюджет, предложите друзьям сброситься. Ведь они тоже хотят устроить вечеринку, не так ли?
    • Проще всего устроить вечеринку в складчину. Так все смогут поучаствовать финансово, и вам не придется платить за всю еду. Можете поручить отдельным людям принести напитки, лед, тарелки, салфетки и столовые приборы.
  6. Пригласите гостей. Вечеринка не состоится, если люди не будут знать, что вы ее устраиваете. Поговорите с людьми лично или позвоните либо напишите им. Постарайтесь сообщить о мероприятии за две недели, чтобы люди могли учитывать эту дату при планировании своего времени, и затем один или два раза напомните о нем. За день до вечеринки попросите людей подтвердить свое участие.
    • Можно также сделать приглашения своими руками или купить готовые. Вручите приглашение заранее. Если вы хотите предложить гостям приходить с друзьями, не рассылайте приглашения слишком рано, иначе велика вероятность, что к вам придет больше гостей, чем вы рассчитывали. Ограничьте количество людей, которых может привести каждый из гостей. Если этого не сделать, вероятно, на вечеринку придет слишком много людей, которых вы не знаете.

Как подготовиться к вечеринке

  1. Подготовьте и расставьте еду. Выбор еды — это важная часть мероприятия. Если вы не знаете, что купить, спросите приглашенных, что им хотелось бы съесть. Удачным выбором для вечеринки будет еда, которую можно есть руками: чипсы, овощи, печенье и капкейки, мини-сэндвичи, претцели, попкорн, сыр и крекеры, нарезанные фрукты.
    • Не забудьте о напитках, льде, стаканах, салфетках, тарелках, вилках и ножах. Вам также потребуется холодильник или кулер для охлаждения напитков.
    • Если вам есть 18 лет и вы планируете предлагать гостям алкоголь, купите и безалкогольные напитки тоже. Не все могут или хотят употреблять алкоголь. Кроме того, кто-то должен быть трезвым, чтобы следить за порядком и развозить выпивших гостей по домам.
    • Узнайте, нет ли у ваших гостей аллергий или особых требований к еде. Если есть, предусмотрите специальную еду для них.
  2. Составьте плейлист для вечеринки. Что за вечеринка без музыки? Подберите музыку, которая подойдет духу вечеринки и вкусам гостей. Откройте на компьютере iTunes, чтобы быстро находить песни или клипы, которые предложат гости.
    • Если у вас мало скачанной музыки, попросите гостей принести свою музыку. Можно также включить популярное интернет-радио, чтобы создать нужное настроение.
  3. Задайте настроение вечеринке с помощью освещения и оформления помещения. Если хотите воссоздать атмосферу ночного клуба, подготовьте музыку, стробоскопы, лазеры, дым-машину или даже видеозаписи, синхронизированные с музыкой. Если вы предпочитаете спокойную атмосферу и вино, откажитесь от стробоскопов и зажгите свечи. Оформление помещения зависит от того, какое настроение вы хотите создать.
    • Выберите украшения по своему вкусу. Хотите раскатать красную ковровую дорожку? Развесить классические бумажные ленты? Воссоздать атмосферу Рождества? Тема вечеринки определит выбор оформления. Можно обойтись и без украшений.
  4. При необходимости сделайте уборку в доме. Если вечеринка будет проходить у вас дома, наведите порядок в местах, где гости будут размещаться, общаться и есть. Уберите дом заранее, чтобы гостям было удобно. Спрячьте вещи, которые вам не хотелось бы показывать другим (домашние работы детей с оценками, личные фотографии, мобильные телефоны, детские игрушки и любые вещи, которые ваши дети, партнер или вы не хотите выставлять напоказ).
    • Подготовьте моющие средства на тот случай, если кто-то разольет что-то на себя или на мебель. Запаситесь туалетной бумагой. Это позволит вам избежать неловких ситуаций, если бумага закончится.
  5. Подготовьте игры для вечеринки. Это не значит, что вам стоит предлагать гостям играть в бутылочку или участвовать в нелепых конкурсах. В современном мире есть видеоигры, настольные игры и много других вариантов развлечений.
    • Rock Band — это неплохая игра, в которую можно играть в фоне на вечеринке. Эта игра совместима со многими игровыми платформами. Задача игроков заключается в исполнении композиций с использованием гитары, микрофона и ударных.
    • Guitar Hero также подойдет. В эту игру можно играть в одиночку или вдвоем (это зависит от версии игры). В этой игре используются специальные контроллеры, которые позволяют имитировать игру на гитаре и проходить уровни.
    • Dance Dance Revolution — еще одна игра, которая идеально подходит для вечеринок. В нее можно играть в одиночку или вдвоем, если у вас достаточно контроллеров. Совершайте движения вслед за стрелками на экране. Даже если не все смогут поиграть (это зависит от версии), у вас будет как минимум возможность послушать хорошую музыку.
  6. Подумайте о правилах вечеринки и безопасности гостей. Если вечеринка будет проходить у вас дома, расскажите о правилах перед началом (к примеру, так: «Одежду можно оставить в спальне, а в ту комнату заходить нельзя; если вас станет тошнить, туалет вот там, раковину не используйте; не забывайте смывать за собой»).
    • Если мероприятие будет проводиться в общественном месте, попросите всех вести себя как взрослые. Если вечеринка станет слишком шумной или люди будут нарушать общественный порядок, вероятно, вас попросят уйти и никогда больше не впустят.
    • Если вы будете предлагать алкоголь у себя дома, решите, как все будет организовано. Будут ли на вечеринке несовершеннолетние? Будете ли вы следить за гостями, которые выпьют лишнего? Об этом пойдет речь в следующем разделе.

Как сделать вечеринку незабываемой

  1. Фотографируйтесь. Вы наверняка захотите запомнить вечеринку и похвастаться весело проведенным временем в социальных сетях, поэтому фотографируйтесь! Фотографируйте все подряд: еду, себя и своих друзей в красивых нарядах или даже диско-шар. Все подойдет. Не бойтесь фотографировать все.
    • Если вы планируете проводить мероприятие в каком-либо заведении, устройте фотозону — специальное место, где можно будет фотографироваться. Повесьте ткань или специальный фотофон, украсьте их как посчитаете нужным и подготовьте забавные аксессуары для съемки. Это занятие развлечет тех, кто заскучает.
  2. Будьте общительны. Вероятно, на вечеринке будут люди, которые не очень хорошо знают друг друга. Постарайтесь быть связующим звеном между ними — это позволит избавиться от скованности. Чтобы всем было комфортнее (особенно в начале мероприятия), перемещайтесь от группы к группе, представляйте всех друг другу и разряжайте обстановку. Постепенно вы заметите, что люди начнут общаться благодаря вам.
    • Если на вечеринке много людей, которые не знают друг друга, устройте игру, в которой нужно будет участвовать всем. Подойдут любые классические игры: шарады, города, правда или желание.
  3. Уберите за собой. Зачастую на вечеринках образуется бардак, и часто это происходит очень быстро. Кроме того, в местах проведения вечеринок люди часто не думают о порядке, если только вечеринка не проходит у них дома. Где бы вы ни были, следите за тем, чтобы место осталось относительно чистым и аккуратным. Безупречный порядок не нужен, но и горы мусора на столах быть не должно.
    • По возможности поставьте мусорные ведра на открытой площадке. Если ведра переполнятся, люди будут продолжать складывать мусор, пока тот не начнет высыпаться. Займитесь мусором вовремя, чтобы не собирать его ночью.
  4. Если гости будут употреблять алкоголь у вас дома, заберите у них ключи от машин. Если вечеринка будет проходить у вас дома и там будет алкоголь, гости будут вашей ответственностью. Заберите ключи в начале вечеринки, спрячьте их и верните владельцам только в том случае, если они протрезвеют к концу.
    • Можно назначить кого-нибудь ответственным за ключи, чтобы вам не пришлось следить за всем сразу. Если вы знаете, что кто-то не будет пить по своему желанию, попросите человека взять на себя эту обязанность, и займитесь прочими делами.
  5. Когда гости начнут расходиться, вручите им что-нибудь на память о вечеринке. Это может быть еда, капкейки или маленькие подарки. Гостям будет приятно унести что-то домой, а вам останется меньше работы. Благодаря этим знакам внимания все участники будут чувствовать свою причастность к мероприятию. Подарки напомнят им о хорошо проведенном времени.
    • Отметьте людей на фотографиях после вечеринки. Так вы напомните всем о том, какой хорошей выдалась вечеринка, и люди будут с нетерпением ждать следующей. Что же будет темой следующей вечеринки?

Советы

  • Сообщите людям о вечернике заранее! Если люди будут знать о вечеринке за несколько недель, они смогут не планировать на этот день больше ничего.
  • Поговорите со всеми и спросите, насколько активно все будут участвовать в общении. Никто не хочет сидеть весь вечер в одиночестве.
  • Придите в место проведения мероприятия за два с половиной часа до начала, чтобы заняться украшениями, напитками, едой, музыкой и прочим.
  • Можно пригласить чуть больше людей, чем вы хотите видеть на вечеринке, поскольку кто-то наверняка не сможет прийти.
  • Подготовьте дополнительное спальное место на тот случай, если кому-то нужно будет переночевать у вас.
  • Если вы приглашаете мало людей, подумайте о том, чтобы поплавать, сходить за покупками, в кино или в боулинг вместе.
  • Придумайте тему для вечеринки. Тема должна подходить времени года и быть увлекательной. Подготовьте украшения, темы для разговоров и подарки для гостей, которые соответствовали бы теме. Пригласите людей, которые вам нравятся и которых вы хорошо знаете. Если вы решите пригласить людей только из-за их статуса, это не поможет вам повысить статус мероприятия.
  • Если у вечеринки есть тема, укажите ее в приглашении, чтобы все пришли в подходящих нарядах и не чувствовали себя глупо из-за неверно выбранной одежды.
  • Если вечеринка будет проходить у вас дома и вы будете громко слушать музыку, заранее предупредите соседей или пригласите и их!
  • Уделите внимание уборной. Ванная и туалет должны быть чистыми. Там должно быть достаточно туалетной бумаги, салфеток, полотенец для рук и мыла. Они не должны закончиться, когда вечеринка будет в самом разгаре.
  • Если вы приглашаете много людей, вы можете не заметить, что кто-то сидит в одиночестве в углу. Если вечеринка будет не такой большой, у вас будет возможность уделить внимание каждому.
  • Выбирая музыку, включайте в плейлист новые песни, свои любимые композиции, а также любимые песни гостей. Так всем понравится ваша музыка.

Предупреждения

  • Не позволяйте гостям приводить своих друзей без вашего приглашения.
  • Не позволяйте гостям приносить наркотические вещества. Это может привести к аресту и проблемам с родителями всех участников.
  • Старайтесь не приглашать людей, которые конфликтуют друг с другом.
  • Не приглашайте негативно настроенных людей, поскольку они могут испортить всем настроение.
  • Подумайте, как будут взаимодействовать ваши друзья. Будет ли кто-то чувствовать себя лишним?
  • Будет ли кто-то из гостей выводить других из себя? Знакомы ли ваши друзья между собой? Общительны ли они? Есть ли у них общие интересы?
  • Если вам нет 18 лет, не предлагайте алкоголь (это касается России; в других странах возраст, с которого можно употреблять алкоголь, может быть другим). Если вам нельзя употреблять алкоголь, у вас могут возникнуть проблемы с полицией, родителями и родителями друзей. У ваших друзей также возникнут проблемы с их родителями.
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.