Как отсканировать документ в PDF файл

Опубликовал Admin
4-11-2020, 15:10
885
0
В данной статье мы расскажем вам, как отсканировать документ в PDF-файл на компьютере под управлением Windows или Mac OS X. Если вы уже отсканировали документ и сохранили его как изображение, его можно преобразовать в PDF-файл с помощью бесплатного онлайн-конвертера.

Windows

  1. Подключите сканер к компьютеру. Сделайте это с помощью USB-кабеля или беспроводного соединения, если в сканер встроен модуль беспроводной сети.
    • Сканеры отличаются друг от друга, поэтому почитайте инструкцию к сканеру, чтобы узнать, как правильно подключить его к компьютеру.
  2. Положите в сканер документ, который вы хотите сохранить как PDF-файл.
  3. Откройте меню «Пуск» . Нажмите на логотип Windows в левом нижнем углу экрана.
  4. Введите Факсы и сканирование в меню «Пуск». Начнется поиск программы «Факсы и сканирование».
  5. Нажмите Факсы и сканирование. Этот значок, который выглядит как принтер, находится вверху меню «Пуск». Откроется окно «Факсы и сканирование».
  6. Щелкните по Сканировать. Вы найдете эту кнопку в левом верхнем углу окна. Откроется окно.
  7. Выберите свой сканер. Если к сети подключено несколько сканеров, найдите раздел «Сканер» вверху окна и удостоверьтесь, что выбран ваш сканер.
    • В противном случае щелкните по «Изменить» и выберите свой сканер.
  8. Укажите формат конечного документа. Раскройте меню «Профиль» и выберите одну из следующих опция:
    • «Фото»;
    • «Документы».
  9. Укажите тип сканера. Раскройте меню «Источник» и выберите одну из следующих опций:
    • «С лотком»: выберите этот тип сканера, если документы подаются в него с лотка. Воспользуйтесь этой опцией, если собираетесь отсканировать несколько документов и сохранить их как один PDF-файл.
    • «Планшетный»: выберите этот тип сканера, если у него есть крышка, под которую кладут документ.
  10. Нажмите Сканировать. Вы найдете эту кнопку внизу окна. Начнется сканирование документа.
    • Если хотите, настройте цвет, прежде чем щелкнуть по «Сканировать».
  11. Откройте меню Файл. Оно находится в левом верхнем углу окна. Откройте это меню, когда процесс сканирования будет завершен.
  12. Нажмите Печать. Вы найдете эту опцию в меню.
  13. Раскройте меню «Принтер». Оно расположено в левом верхнем углу окна.
  14. Щелкните по Печать в PDF. Вы найдете эту опцию в меню «Принтер».
    • Если данной опции нет, отсканируйте документ, сохраните его как изображение, а затем преобразуйте изображение в PDF-файл.
  15. Щелкните по Печать. Вы найдете эту кнопку в правом нижнем углу окна.
  16. Укажите папку для сохранения PDF-файла. Нажмите на папку на левой панели окна.
  17. Введите имя PDF-документа. Введите имя в текстовом поле «Имя».
  18. Щелкните по Сохранить. Вы найдете эту кнопку внизу окна. Отсканированный документ будет сохранен как PDF-файл в выбранной папке.

Mac OS X

  1. Подключите сканер к компьютеру. Сделайте это с помощью USB-кабеля или беспроводного соединения, если в сканер встроен модуль беспроводной сети.
    • Сканеры отличаются друг от друга, поэтому почитайте инструкцию к сканеру, чтобы узнать, как правильно подключить его к компьютеру.
  2. Положите в сканер документ, который вы хотите сохранить как PDF-файл.
  3. Откройте меню Переход. Оно расположено в верхнем левом углу экрана.
    • Если данное меню неактивно, нажмите на рабочий стол или откройте окно Finder.
  4. Щелкните по Программы. Вы найдете эту опцию внизу меню «Переход». Откроется папка «Программы».
  5. Дважды нажмите на Захват изображений. Это значок в виде камеры. Запустится программа «Захват изображений».
    • Чтобы найти этот значок, прокрутите страницу вниз.
  6. Выберите сканер. Нажмите на имя своего сканера в левом верхнем углу окна.
  7. Укажите тип сканера. Раскройте меню «Режим сканирования» и выберите одну из следующих опций:
    • «С лотком»: выберите этот тип сканера, если документы подаются в него с лотка. Воспользуйтесь этой опцией, если собираетесь отсканировать несколько документов и сохранить их как один PDF-файл.
    • «Планшетный»: выберите этот тип сканера, если у него есть крышка, под которую кладут документ.
  8. Укажите папку для сохранения PDF-файла. Раскройте меню «Сканировать в» и нажмите на папку, в которой будет сохранен PDF-документ.
  9. Раскройте меню Формат. Вы найдете его в центре справа на странице.
  10. Щелкните по опции PDF. Она расположена в меню «Формат». Теперь документ будет отсканирован и сохранен как PDF-файл.
    • Если данной опции нет, отсканируйте документ, сохраните его как изображение, а затем преобразуйте изображение в PDF-файл.
  11. Щелкните по Сканировать. Вы найдете эту кнопку в правом нижнем углу окна. Отсканированный документ будет сохранен как PDF-файл в выбранной папке.

Как преобразовать изображение в PDF-файл

  1. Откройте сайт сервиса PNG to PDF. Перейдите на страницу http://png2pdf.com/ru/ в веб-браузере компьютера. Если у вас не получилось отсканировать документ непосредственно в PDF-файл, этот сервис поможет вам преобразовать изображение (например, PNG-файл) в PDF-документ.
    • Если вы отсканировали документ в JPG-файл, перейдите на страницу http://jpg2pdf.com/ru/.
  2. Щелкните по Загрузить. Эта кнопка находится в центре страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).
  3. Выберите изображение. Перейдите в папку с изображением и щелкните по нему, чтобы выбрать.
  4. Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу. Изображение (PNG-файл или JPG-файл) будет загружено на сайт сервиса.
  5. Подождите, пока изображение будет преобразовано в PDF-файл. Это займет всего несколько секунд.
  6. Щелкните по Скачать. Эта кнопка находится под преобразованным файлом в центре окна. PDF-файл будет скачан на компьютер.

Советы

  • В Windows 7 и старше документ нельзя отсканировать непосредственно в PDF-файл. В этом случае отсканируйте документ, сохраните его как изображение, а затем преобразуйте изображение в PDF-файл

Предупреждения

  • Программы «Факсы и сканирование» (для Windows) и «Захват изображений» (для Mac OS X) бесплатны в своих системах. Чтобы использовать функцию сканирования в PDF-файл в программе Adobe Acrobat или аналогичной, нужно приобрести ее или заплатить за аккаунт.
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.