Как распечатать часть таблицы в Excel

Опубликовал Admin

19-10-2016, 17:10

7 648

Когда вы распечатываете таблицу из Excel, программа автоматически печатает ее целиком. Это неудобно, если вам нужна тоько часть таблицы на конкретных страницах. Есть, однако, возможность сказать Excel, что и в каком количестве вам необходимо.

Шаги

Откройте таблицу в Excel.
Выделите ячейки, которые хотите распечатать — пометьте первую ячейку и держите клавишу, пока не выделите все, что хотите распечатать.
Зайдите в «Set Print Area».
- Если вы используете Excel 2007, пойдите в Page Layout -> Print Area -> Set Print Area.
- Если у вас более старая версия Excel, пойдите в File -> Print Area -> Set Print area.
Если вы начнете распечатывать сейчас, то увидите, что программа печатает выбранные вами ячейки, но они выходят за пределы страницы по длине или ширине. В Excel 2007 это легко наладить.
Нажмите «Print Layout», здесь после определения места печати можно поменять ориентацию страницы (вертикальную или горизонтальную) и задать размер полей.
Вы увидите раздел «Scale to Fit». Здесь можно изменить ширину с автоматической на одну страницу, тогда документ распечатается шириной в одну страницу. Если вы выставите высоту в одну страницу, то весь документ распечатается в одну страницу высотой. Если же вы хотите, чтобы весь документ был на одной странице, то и в высоту, и в ширину нужно поставить одну страницу.

Советы

После того, как вы настроили Print Area, Print Preview покажет вам, что вы решили распечатать.
Чтобы распечатать весь документ, выберите Page Layout -> Print Area -> Clear Print Area.

Предупреждения

Вы можете настроить Print Area только однократно каждый раз.
Если вы укажете разные участки таблицы для печати, то каждая распечатается на новом листе.
Настройки в Excel 97-2003 отличаются от Excel 2007, поэтому проверьте, какая у вас версия программы. У Excel 2007 в верхней части экрана есть таблички, облегчающие доступ к меню.