Как создать бланк посещаемости в Google Документах

Опубликовал Admin

3-05-2023, 12:10

376

Google Документы — очень гибкий и полезный текстовый онлайн-редактор. Если вы организуете собрание, внешкольный кружок или какое-то мероприятие, то можно использовать Google Документы для создания собственного бланка регистрации и посещаемости. Чтобы упростить задачу, можно воспользоваться существующими шаблонами. В любом случае оба метода легко применять через сайт Google Документы. Созданные файлы сохраняются напрямую на Google Диске.

Создание бланка посещаемости из пустого файла

Перейдите на Google Документы. Откройте новую вкладку или окно браузера и перейдите на домашнюю страницу Google Документов.
Авторизуйтесь. В поле авторизации введите почтовый адрес Gmail и пароль. Это ваш Google ID, общий для всех сервисов Google, включая Google Документы. Нажмите на кнопку «Войти», чтобы продолжить.
- После входа вы попадете на главную страницу. На этой странице можно увидеть все существующие документы, а также перейти к ним.
Создайте новый документ. Нажмите на большой красный круг со знаком плюс. Круг расположен в правом нижнем углу. Откроется новое окно или вкладка с пустым документом текстового редактора.
Вставьте таблицу. Лучше всего выполнять бланк регистрации в виде таблицы — так его и читать будет проще, и заполнять. Как минимум нужно понимать, сколько для него требуется столбцов или заголовков.
- Нажмите на пункт «Таблица» в основном меню (меню «Вставка»), затем «Вставить таблицу». Выберите требуемый размер таблицы, в зависимости от необходимого числа столбцов и строк. После этого таблица будет добавлена в документ.
Придумайте название для бланка посещаемости. В верхней части таблицы введите название. Что это будет: бланк записи посещаемости, бланк регистрации волонтеров, список приходящих/уходящих посетителей или что-то еще? При желании можно добавить к нему описание.
Озаглавьте столбцы. Поместите заголовки столбцов в первой строке таблицы. Поскольку это бланк посещаемости, то по крайней мере понадобится столбец для имен. Содержание других столбцов зависит от вносимых данных.
Пронумеруйте строки. Если вставить порядковые номера строк, то их будет легче считать. Сделайте следующим образом: начните с 1 и нумеруйте, пока не дойдете до последней строки. Возможно, потребуется больше строк, поскольку не всегда есть информация о точном числе участников.
Закройте документ. Когда закончите, просто закройте окно или вкладку браузера. Документ уже сохранен. Доступ к файлу можно получить через Google Документы или Google Диск.

Создание бланка посещаемости из шаблона

Перейдите на Google Документы. Откройте новую вкладку или окно браузера и перейдите на домашнюю страницу Google Документов.
Авторизуйтесь. В поле авторизации введите почтовый адрес Gmail и пароль. Это ваш Google ID, общий для всех сервисов Google, включая Google Документы. Нажмите на кнопку «Войти», чтобы продолжить.
- После входа вы попадете на главную страницу. На этой странице можно увидеть все существующие документы, а также перейти к ним.
Создайте новый документ. Нажмите на большой красный круг со знаком плюс. Круг расположен в правом нижнем углу. Откроется новое окно или вкладка с пустым документом текстового редактора.
Откройте меню «Дополнения». В Google Документах есть отдельная галерея шаблонов для писем, резюме и рассылок., а также есть возможность добавить в документ расширения, которые содержат необходимые шаблоны. Например, если вам нужен шаблон бланка посещаемости или регистрации, нажмите на пункт«Дополнения» в основном меню, затем — «Установить дополнения». Откроется окно с дополнениями.
Поищите шаблоны. Используйте ключевое слово «template» (шаблон). Введите ключевое слово в поле поиска, расположенное в верхнем правом углу окна, и изучите результаты поиска. В данном конкретном примере мы рассмотрим дополнение Template Gallery.
Установите дополнение Template Gallery. Нажмите кнопку «Бесплатно» около выбранного дополнения. Большинство из дополнений бесплатные. Затем дополнение будет установлено в Google Документах.
Изучите шаблоны. Нажмите на пункт «Дополнения» в строке основного меню. Здесь вы увидите дополнение, которое только что установили. Нажмите на него, затем «Browse Templates» («Поиск шаблона»). В другом дополнении данный пункт может называться как-то иначе.
Выберите шаблон бланка посещаемости. Нажмите на «Attendance» («Посещаемость») в галерее шаблонов: будут показаны название и предварительный просмотр всех доступных шаблонов для бланков посещаемости и регистрации. Нажмите на тот шаблон, который хотите использовать.
Скопируйте шаблон в Google Документы. Выбранный шаблон сопровождается дополнительной информацией. Вы можете прочитать описание, чтобы проверить, подходит ли для ваших целей этот шаблон. Также для лучшего рассмотрения можно открыть большее по размеру изображение. Когда вы выберете шаблон, нажмите в окне кнопку «Copy to Google Drive» ( «Копировать на Google Диск»). Шаблон будет создан в качестве нового файла в вашем аккаунте Google Диск.
Откройте бланк посещаемости. Перейдите в аккаунт на Google Диске. Вы увидите среди файлов только что созданный файл с бланком посещаемости. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть в новом окне или вкладке. Теперь у вас есть бланк посещаемости.
Отредактируйте бланк. Теперь осталось отредактировать шаблон в соответствии с вашими требованиями. Когда вы закончите, просто закройте окно или вкладку с документом, поскольку все изменения сохраняются автоматически.