Как написать устав организации

Опубликовал Admin
3-01-2017, 09:18
387
0
Некоммерческие организации, юридические лица и организации других стран могут использовать этот формальный и юридически-признанный ресурс для выявления способов функционирования организации. Он называется устав, и применяется для управления различными предприятиями и учреждениями, он чрезвычайно важен. Устав часто рассматривается в качестве “руководства по эксплуатации” организации. Если вы должны написать устав предприятия или организации, в данной статье приведены инструкции о том, как написать устав, который поможет эффективно управлять организацией.

Подготовка к написанию устава

  1. Назначьте двух, трех членов организации для написания устава. Необходимо проконсультироваться с большинством или всеми членами организации, которые стояли у истоков ее создания. Маловероятно, что вы единственный такой человек, и вам придется писать его одному. Назначьте, по меньшей мере, еще двух или трех помощников, которые внесут свой вклад и помогут вам написать устав.
    • Если вы открываете некоммерческую организацию, вам необходимо создать совет директоров, который предоставит инвестиции и поможет в написании устава. Работая в команде, вы гарантируете, что все позиции будут представлены и учтены в уставе.
  2. Структурируйте устав в виде схемы. Он, как правило, записывается в виде пунктов и параграфов. Эта структура сделает ваш устав легко читабельным, и он будет приведен в соответствие с другими уставами. Это позволит легко найти информацию, касающуюся правил голосования, комитетов, и других элементов, по которым у вас могут возникнуть вопросы, когда организация начнет работать.
  3. Начинайте каждую статью заголовком ПУНКТ. Эти заголовки будут напечатаны жирным шрифтом и пронумерованы римскими цифрами. Расположите заголовок по центру страницы.
    • Например, первый пункт будет называться: ПУНКТ I: ОРГАНИЗАЦИЯ. Второй пункт: ПУНКТ II: ЦЕЛИ.
  4. Пронумеруйте каждый подзаголовок параграфа в каждой статье. Для каждого параграфа дайте краткое описание.
    • Например, вы могли бы написать: Параграф 1. Регулярные встречи. За этим последует краткое описание протокола регулярных встреч. Затем укажите: Параграф 2: Специальные заседания. За этим последует краткое описание протокола специальных заседаний.
  5. Используйте простой, но понятный язык для вашего устава. Устав не произвольный документ. Он содержит все формальные моменты, которые могут быть оглашены в суде или помогут специалистам понять специфические правила и предписания организации. Просмотрите образцы уставов, используйте подходящую лексику, чтобы документ выглядел профессиональным. Сохраняйте соответствующий стиль.
    • Не нужно использовать в уставе юридические формулировки. Следует использовать простой язык, который легко понять.
    • Оставьте детали для стратегии управления. Устав содержит основные принципы управления, которые предназначены для осуществления конкретной стратегии. Поэтому устав должен быть гибким и интерпретироваться в соответствии с более детальной стратегией. Устав это относительно общий документ.
  6. Адаптируйте устав вашей организации. Многие образцы и другие инструкции по составлению устава должны быть адаптированы именно для вашей организации. У каждой организации свои потребности, которые необходимо отобразить в уставе.
    • "Написание церковного устава"': в церковный устав включен параграф о конгрегации священников. В данном разделе будет рассмотрено отношение священников к конгрегации, о присуждении священникам сана, и о процессе привлечения нового священника или смещении настоящего.

Написания пунктов устава

  1. Напишите пункт с названием организации. Это краткое официальное название вашей организации. В этом пункте вы можете также дать информацию о месторасположении вашего офиса. Если у организации нет фиксированного местоположения (если вы являетесь, например, онлайн-группой), не указывайте адрес.
    • В этом параграфе вы можете написать: “Наименование организации ABC Elementary PTO.”
  2. Напишите пункт о целях организации. Он будет включать в себя формулировки ваших целей. Он может быть довольно простым, состоящим из одного предложения. Вы можете сделать его более сложным, если пожелаете.
    • Образец: “Организация ABC Elementary создана в целях поддержки воспитания детей путем укрепления связей между школой, родителями, и учителями.”
  3. Напишите пункт о членстве. В этом пункте будут рассмотрены несколько параграфов, в том числе право на избрание (кто может стать членом и как), членские взносы (нужно ли заплатить, чтобы стать членом организации? Нужно ли платить ежегодно?), классы членов (активные, неактивные), требования к тому, как остаться членом организации, и как отказаться от членства.
    • Образец для первого параграфа под заголовком Членство: “Членство открыто для всех, кто привержен целям и программам церкви, независимо от расы, вероисповедания, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, психических или физических проблем.” В следующих параграфах опишите взносы, требования к членам, и как выйти из организации.
  4. Напишите пункт, посвященный должностным лицам. Этот пункт будет состоять из нескольких параграфов, касающихся должностных лиц, включать список должностных лиц, их обязанности, процедуры назначения и избирания, сроки полномочий (как долго они могут находиться в своей должности).
    • Например, в первом параграфе вы могли бы написать: “Сотрудниками организации являются президент, вице-президент, секретарь, бухгалтер и три директора.” Далее последуют параграфы, описывающие обязанности каждого должностного лица, и так далее.
  5. Напишите пункт о заседаниях. Эта пункт охватывает несколько параграфов, описывающих как часто будут проходить встречи (ежеквартально? раз в полгода?), где будут проводиться собрания (на рабочем месте?), и сколько голосов может быть отдано за изменение местоположения.
    • Этот пункт также устанавливает количество членов для кворума и количество членов Совета директоров, которые должны присутствовать, чтобы изменение места проведения собрания состоялось. Если организация имеет девять членов Совета директоров, а устав требует две трети совета директоров, которые составляют кворум, то, по крайней мере, должны присутствовать шесть членов Совета, чтобы принимать решения в интересах организации. Некоторым штаты могут потребовать минимум для создания кворума; проверьте эту информацию у с государственного секретаря.
    • Образец первого параграфа данного пункта: “Регулярные заседания Совета проводятся в первый вторник каждого месяца.” Затем переходите к другим параграфам пункта.
  6. Напишите пункт о комитете. Комитеты являются специфическими образованиями вашей организации, это может быть комитет волонтеров, общественный комитет, комитет по членству, комитет по сбору средств, и так далее. Дайте краткое описание каждому из них. Также выполните краткое описание того, как комитеты должны быть сформированы (назначены Советом директоров?).
    • Образец пункта: “Общество имеет следующие постоянные комитеты,” , далее следует список и краткое описание комитетов.
  7. Напишите пункт о Парламентских Полномочиях. Парламентские полномочия - это набор принципов, регулирующих процедуры управления вашей организацией. Многие организации соблюдать правила «Регламента» Роберта. Справочник по парламентской процедуре, составленный на основе правил, принятых в Палате представителей; руководство о том, как организовать собрание для того, чтобы убедиться, что все голоса были услышаны и учтены. Пункт о парламентских полномочиях будет называться конкретным ресурсом, который управляет уставом, процедурами и операциями организации.
    • Образец: “«Регламент» Роберта регулирует собрания, когда они не противоречат уставу организации.”
  8. Напишите пункт Поправки и Другие положения. В то время как устав призван быть полезным и применяется во многих ситуациях, которые могут возникнуть в процессе функционирования организации, время от времени он требует изменений. Описание в уставе процесса, в результате которого он может быть изменен, демонстрирует, что ваша организация является гибкой и готова к переменам. Не делайте слишком сложным процесс внесения поправок в Устав; сконцентрируйтесь на процессе, который соответствует культуре и политике вашей организации. . Вы можете также включить параграф об особенностях финансового года, или описать финансовый год в отдельном пункте.
    • Образец пункта Поправки: “Данный устав может быть изменен или заменен на любом собрании большинством (2/3) голосов присутствующих и участвующих в голосовании. Уведомление о планируемых изменениях должно содержаться в протоколе заседания.”
  9. Напишите пункт о конфликте интересов. Ваша организация должна защитить себя от личного или финансового конфликта интересов в Совете директоров или иного должностного лица. Включите статью, которая определяет, что произойдет в случае такого конфликта.
    • Образец: “Всякий раз, когда директор или должностное лицо имеет финансовую или личную заинтересованность в любом вопросе, поступившим на утверждение в Совет директоров, он должен a) полностью раскрыть истинный интерес и б) выйти из дискуссии, лоббирования и голосования по данному вопросу. Любая сделка или голосование с возможным потенциальным конфликтом интересов может быть утверждена только тогда, когда большинство незаинтересованных директоров определили, что сделка или голосование соответствуют интересам организации.
  10. Напишите пункт Ликвидация организации. Некоторые государственные законы требуют данного пункта, который описывает, как закрыть организацию. Это хорошая идея, даже если состояние вашей организации не требует данного пункта, поскольку он поможет защитить вашу организацию в случае возникновения внутреннего конфликта.
    • Здесь, вы могли бы написать: “Организация может быть ликвидирована после предварительного предупреждения (14 календарных дней) и с согласия не менее двух третей присутствующих на собрании.”
    • Некоторые штаты требуют от организаций включать пункт о ликвидации организации в устав. Проверьте эту информацию у государственного секретаря

Завершение написания устава

  1. Соедините все пункты в один документ. Используйте предусмотренный формат для всего документа, один тип и размер шрифта (11 - 12 размер наиболее читабельный). Включите титульную страницу с названием «Устав» и названием вашей организации, дату последнего пересмотра устава, и, дату вступления его в силу.
  2. Попросите профессиональных парламентариев просмотреть ваш устав. Он должен определять следующие процедуры: управление организацией, проведение собраний, избирание должностных лиц или руководителей комитетов, и так далее. Эти процедуры основаны на правилах, которые определяют порядок процедур, сколько людей должны проголосовать, чтобы принять решение, кто может голосовать по доверенности и т.д. Профессионально аккредитованный парламентарий тот, кто является экспертом в настоящих правилах и процедурах, которые контролируют большинство уставов.
    • Парламентария можно найти, обратившись в соответствующую ассоциацию, например американский Институт парламентариев

Хранение и использование Устава

  1. Храните Устав в центральном офисе. Храните его в папке вместе с учредительными документами, протоколами собраний, списком имен, адресов директоров и других главных руководителей организации.
    • Хорошая идея сделать устав доступным для всех членов организации, разместив его на вашем сайте или в доступном месте вашего офиса. Хотя не существует никаких специальных требований о доступности Устава, это только пойдет вам на руку.
  2. Принесите Устав на собрание членов или закрытое заседание. Иметь Устав на руках в этом случае будет полезно. Обращайтесь к Уставу, когда вы голосуете о смене местоположения организации, решаете вопрос о комитетах или членах Совета, или иным образом участвуете в деятельности, обозначенной в вашем уставе. Это поможет совещанию пройти гладко и убедить членов Совета, выражать мнение надлежащим образом.
  3. Перечитывайте Устав и регулярно обновляйте его. По мере изменения организации, ваш устав, возможно, тоже должен меняться. Устав должен уметь адаптироваться к постоянным изменениям, это сделает его гибким и легко корректируемым. А вы можете внести незначительные или более существенные изменения.
    • Например, вы можете внести незначительные изменения и добавить новый комитет одновременно.
    • Если вы собираетесь пересмотреть устав, вы должны сначала провести собрание членов организации в целях получения одобрения на изменения. Уведомите всех членов о совещании, на котором будет обсуждаться и пересматриваться устав, и дайте им возможность представить свои изменения для рассмотрение. В данном случае рекомендуется работать несколькими подкомитетами: один подкомитет может писать поправки, другой искать несоответствие изменениям, третий проверять изменения на орфографию и грамматику. И представить окончательные варианты членству на голосование.

Советы

*Существует множество различных вариантов Устава. Полезно просмотреть ряд Уставов, особенно организаций аналогичных вашей. *Проконсультируйтесь с другой организацией, чтобы узнать о процессе написания и переработки их Устава. *Убедитесь, что ваш Устав соответствует другим ключевым документам вашей организации, таким как учредительный договор, правила управления, и любым другим документам, которые отражают функционирование организации. Убедитесь в том, что наименования ряда должностей в Совете директоров и должностных инструкций одинаковы для всех документов, также одинаковы дни собраний, наряду с другими незначительными деталями. Если вы связаны с другим предприятием, таким как Департамент образования штата, вы должны убедиться, что ваш устав соответствует ее ожиданиям и требованиям. *Хорошая идея - поручить разным подкомитетам проверку согласованности Устава. Дважды проверьте вашу работу.
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.