Как выглядеть профессионально

Опубликовал Admin
15-06-2017, 02:00
357
0
Профессиональный внешний вид начинается с правильной одежды, однако ею дело не ограничивается. Необходимо также вести себя как профессионал, поддерживать свой внешний вид и навыки на должном уровне.

Профессиональный стиль одежды

  1. Узнайте о дресс-коде на новом месте работы. В большинстве офисов принят определенный дресс-код, который доводится до сведения сотрудников. Если же этого не делается, осмотритесь вокруг, проходя собеседование при приеме на работу. Вы наверняка заметите, что носят сотрудники и как принято одеваться в данном месте. Например, если все носят костюмы, не приходите на работу в джинсах.
  2. Выберите подходящие вам бренды. Вам легче будет придерживаться соответствующего стиля в одежде, если вы определитесь с марками одежды, подходящими вам по цене. Нет бренда, подходящего для всех, как и не существует определенного стиля, хорошего для любого человека. Потратьте время, посетив различные магазины, чтобы выяснить, что вам подходит лучше всего, и впоследствии вам не понадобится много времени для обновления своего гардероба.
  3. Помните, что скромность украшает человека. В офисе неуместны короткие юбки, блузы с глубоким вырезом, брюки в обтяжку, либо полурастегнутые рубашки (как у мужчин, так и женщин). Одевайтесь скромнее, и вы будете выглядеть как профессионал.
  4. Оденьтесь чуть строже, чем необходимо. Это правило особенно справедливо при первой встрече с кем-либо, собеседовании при приеме на работу или посещении серьезного собрания, такого как пресс-релиз либо совещания с важным клиентом. В формальной одежде вы будете выглядеть профессионально, чего нельзя сказать о недостаточно строгой одежде. Это, однако, не означает, что вам следует надевать фрак или другой строгий костюм на собрание акционеров; тем не менее, старайтесь выглядеть безукоризненно.
  5. Обращайте внимание на детали. Именно в них кроется секрет профессионального внешнего вида. Например, вы можете надеть строгий костюм, однако если он будет усеян собачьей шерстью, ваш вид будет далек от профессионального. Или на вас могут быть дорогие туфли, но если они потерты и грязны, вы будете выглядеть непрезентабельно.
  6. Не бойтесь привнести немного оригинальности. Вы можете добавить к своему костюму особые черты, не умаляющие его строгости. Это могут быть оригинальный галстук или прелестная заколка для волос, лишь бы они не были нарочитыми и не слишком бросались в глаза.

Профессиональное поведение

  1. Будьте пунктуальны. Не опаздывайте на работу, появляйтесь за несколько минут до начала рабочего дня. Также никогда не опаздывайте на встречи.
  2. Придерживайтесь определенного графика. Если вам положен часовой перерыв на обед, позаботьтесь о том, чтобы вернуться не позднее чем через час. Соблюдайте также правила, установленные относительно других перерывов. Если на протяжении рабочего дня вам предоставлено четыре 10-минутных перерыва, строго придерживайтесь установленных правил. Конечно, изредка можно прихватить несколько лишних минут, однако это не должно становиться нормой.
  3. Знайте свою работу. Когда вы придете на новую работу, у вас будет некоторое время, чтобы ознакомиться с ней и приобрести все недостающие вам навыки. Однако если через год или два вы все еще не будете обладать всеми необходимыми знаниями и умениями, попросите кого-либо помочь вам. Будет благоразумно и тактично, если вы обратитесь за советом к коллеге, чья должность соответствует вашей; в знак благодарности вы можете пригласить его или ее на обед.
    • Подобным образом, если вы не до конца понимаете новое задание, попросите разъяснений у своего руководителя. Он наверняка не будет против, поскольку тем самым вы продемонстрируете свое стремление выполнить работу как следует.
  4. Не отвлекайтесь от выполнения задания. Посвящайте рабочее время работе. Не разговаривайте по телефону на посторонние темы без крайней необходимости. Будучи на работе, не заходите в социальные сети и избегайте прочих отвлекающих факторов. Сосредоточьтесь на выполнении текущих задач.

Профессиональный имидж

  1. Разделяйте свою частную и профессиональную жизнь. Хотя и можно иногда вскользь упомянуть свою семью, лучше держать излишние подробности при себе. Не забывайте также о том, как вы выглядите в социальных сетях.
    • Если вы дружите с кем-либо из своих коллег по работе, не раскрывайте перед ними все стороны своей частной жизни, а еще лучше, не раскрывайте вообще никаких сторон. Например, если вы собираетесь посетить дружескую попойку, не приглашайте на нее своих коллег и даже не сообщайте им о ней.
    • Еще один вариант заключается в том, чтобы общаться с коллегами только через сеть LinkedIn, предназначенную для профессиональных контактов, держась от них подальше в сети Facebook. Можно также создать в сети Facebook два аккаунта, один для рабочих контактов, а второй без них.
    • Однако помните, что как только вы выложили какую-то информацию о себе в Интернет, ее могут скопировать и распространить другие люди, так что вообще не выкладывайте то, что вы не хотели бы предавать огласке.
  2. Изучите неписанные правила. В каждой организации существуют свои правила, в том числе и неписанные. Некоторые из них являются строгими, другие менее обязательны. Понаблюдайте за сотрудниками, чтобы выяснить эти правила. Например, одним из неписанных правил может быть использование электронной почты для не срочных вопросов.
  3. Держите свое рабочее место в чистоте и порядке. Если у вас на столе разбросаны кипы бумаг и чашки из-под кофе, это будет выглядеть непрофессионально. Тем не менее, можно добавить несколько характерных черт, придающих вашему рабочему месту особый шарм. Подойдут фотографии вашей семьи; фотографии полуобнаженных мужчин или женщин лучше оставьте дома.
  4. Говорите четко и ясно. Если вы хотите изъясняться профессионально, не употребляйте в своей речи запутанных фраз, неясных намеков, слов-паразитов и тому подобного. Попробуйте говорить немного медленнее, обдумывая каждое слово и фразу, прежде чем произнести их.
    • Если вам сложно полностью контролировать свою речь, попробуйте записать свой разговор по телефону. Прослушав запись, вы услышите свою речь со стороны и лучше поймете, от каких недостатков следует избавиться.
    • Постарайтесь избавиться от слов-паразитов, таких как "как бы", "значит" и тому подобное.

Хорошее отношение к окружающим

  1. Уважайте других людей. Уважительное отношение к окружающим, без язвительности и сарказма, показывает всем, что вы действительно являетесь профессионалом. Поощряйте других высказываться во время совещаний, не умаляйте их мыслей и слов. Не говорите с людьми грубо, даже если на ваш взгляд высказываемые ими идеи звучат глупо.
  2. Умейте слушать других. Неотъемлемой частью хорошего отношения к людям является готовность выслушать их. Тем самым вы показываете окружающим, что вас действительно интересует их мнение, и поощряете плодотворную дискуссию; не делайте вид, что вы всего лишь ждете, пока собеседник закончит говорить, чтобы высказать свое мнение и настоять на нем.
  3. Не участвуйте в сплетнях. Если вы обсуждаете человека за его спиной, в конце концов это станет известно ему, и в результате все только проиграют. Воздерживаясь от сплетен, вы будете выглядеть более профессионально.
  4. Признавайте свои ошибки. Если у вас что-либо не получилось, не перекладывайте вину на другого. Признайте допущенные вами ошибки и подумайте, как избежать их в будущем. Если вы поняли, что что-то не так, когда работа еще не окончена, сообщите об этом своему руководству – возможно, вместе вам удастся найти пути для устранения ошибки.
  5. Будьте честны с окружающими. Профессионалы говорят правду о своей работе как сотрудникам, так и заказчикам. Ложь в конце концов обнаружится, и вы предстанете в негативном свете, выглядя непрофессионально.
  6. Будьте уверены в себе, но избегайте бахвальства. Хотя и необходимо быть уверенным в своих силах и выполненной работе, не следует принижать других с целью возвыситься самому. Если вы, например, выполнили какую-либо работу раньше остальных, руководство заметит это и так, без хвастовства с вашей стороны.
  7. Называйте окружающих по именам. Люди любят, когда к ним обращаются по имени. Вы заслужите большее уважение со стороны окружающих, если будете называть их по именам.

Поддержание и совершенствование профессиональных навыков

  1. Следите за последними новостями. Изучайте как можно больше литературы, посвященной вашей специальности. Просматривайте текущие новости и информацию о других организациях и компаниях, работающих в вашей сфере. Например, если вы занимаетесь каким-либо бизнесом, ведите статистику по конкурирующим компаниям.
  2. Поддерживайте свои навыки на современном уровне. По возможности регулярно проходите курсы повышения квалификации. Посещайте тренинги. Читайте последние книги, публикующиеся по вашей специальности. Старайтесь непрерывно совершенствоваться, поддерживая свои умения на должном уровне.
  3. Вступите в профессиональное объединение. Во многих сферах деятельности существуют свои профессиональные организации, довольно часто проводящие семинары и собрания, на которых можно узнать о последних новостях и достижениях. Кроме того, проводятся ежегодные конференции, на которых вы можете встретиться с другими профессионалами, работающими в вашей области, прослушать лекции и поучаствовать в работе семинаров. Многие профессиональные объединения регулярно рассылают брошюры и бюллетени, информирующие их членов о положении дел в соответствующей сфере.
  4. Не бойтесь браться за дополнительную работу. Хотя это и звучит не очень привлекательно, такое поведение позволит вам приобрести больше навыков и опыта. Кроме того, ваше руководство заметит, что вы беретесь за работу, которой избегают другие сотрудники, что может благотворно сказаться на вашем продвижении по служебной лестнице.
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.